Model Format Surat Undangan Resmi
Surat undangan atau surat resmi adalah salah satu sarana yang dapat digunakan sebagai bentuk komunikasi tertulis antara perusahaan atau instansi dengan beberapa pihak yang diundang. Surat undangan juga sering digunakan saat menyelenggarakan acara formal seperti seminar, rapat, atau konferensi. Oleh karena itu, surat undangan harus memiliki format yang resmi agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau salah tafsir. Berikut ini adalah model format surat undangan resmi yang bisa digunakan sebagai panduan.
Tanggal
Pada bagian ini kita harus mencantumkan tanggal pembuatan surat undangan. Surat undangan harus tepat waktu dan disampaikan dengan jangka waktu yang cukup pada penerima undangan. Pembuatan surat undangan sebaiknya dilakukan minimal dua minggu sebelum acara.
Contoh:
Jakarta, 15 Agustus 2022
Perihal
Perihal pada surat undangan harus singkat dan jelas, mencakup informasi mengenai kegiatan yang akan diselenggarakan, tanggal, waktu, dan tempat. Sebaiknya cantumkan dengan format yang jelas dan terstruktur untuk memudahkan atasannya dalam membaca dan memahami materi surat.
Contoh:
Undangan Seminar Nasional Pendidikan
Alamat dan Nama Pengirim
Pada bagian ini, kita harus mencantumkan alamat dan nama pengirim. Ini adalah informasi penting agar penerima surat dapat dengan mudah menghubungi pengirim jika ada informasi yang tidak jelas. Sebaiknya mencantumkan nama lengkap dan jabatan, serta alamat lengkap.
Contoh:
Yayasan Pendidikan XYZ
Jl. Sudirman No. 1, Jakarta Pusat
Telp: (021) 123456
Alamat dan Nama Penerima
Pada bagian ini, kita harus mencantumkan alamat dan nama penerima. Sebaiknya cantumkan dengan format yang jelas dan terstruktur agar mudah dipahami oleh penerima undangan. Jangan lupa mencantumkan jabatan atau instansi yang bersangkutan.
Contoh:
Kepada,
Bapak/Ibu/Saudara
Rektor Universitas ABC
Jl. Kebon Jeruk, Jakarta Barat
Isi Surat
Pada bagian ini, kita harus memuat informasi lengkap yang berkaitan dengan acara yang akan diselenggarakan. Beberapa informasi yang biasanya harus dicantumkan pada surat undangan adalah informasi mengenai tema, waktu, tempat, pembicara yang akan diundang.
Contoh:
Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, Yayasan Pendidikan XYZ akan menyelenggarakan seminar nasional pendidikan dengan tema “Pendidikan Kita, Pendidikan Masa Depan Bangsa” pada:
Hari/tanggal: Senin, 3 September 2022
Waktu: 08.00 – 15.00 WIB
Tempat: Ballroom SMESCO Convention Centre,
Jl. Gatot Subroto, Jakarta Selatan
Pembicara: Dr. Azizah, M.Pd. (Ketua Umum Persatuan Guru Republik Indonesia)
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan terima kasih.
Yang Menyelenggarakan,
Yayasan Pendidikan XYZ
(Tanda tangan dan nama pengirim surat)
Office Manager
Contoh format surat undangan resmi di atas dapat Anda jadikan sebagai acuan dalam menyusun surat undangan. Pastikan Anda sudah memeriksa tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan surat undangan yang akan dikirimkan. Semoga bermanfaat!
Contoh Surat Undangan Pernikahan
Menikah merupakan salah satu momen indah dalam hidup seseorang. Momen dimana dua individu yang saling mencintai bersatu dalam ikatan pernikahan. Pada saat-saat indah seperti ini, undangan pernikahan sangat penting untuk memastikan pasangan pengantin, keluarga dan teman-teman dapat datang dan berbahagia bersama. Berikut adalah contoh surat undangan pernikahan.
Model Surat Undangan
Kepada Yth,
Dengan ini, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara pernikahan kami:
Nama Pengantin Pria: [Nama Lengkap Pengantin Pria]
Nama Pengantin Wanita: [Nama Lengkap Pengantin Wanita]
Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal Pernikahan]
Waktu: [Waktu Pernikahan]
Tempat: [Tempat Pernikahan]
Kami akan sangat senang apabila Bapak/Ibu/Saudara/i dapat datang dan menjadi saksi atas ikatan kami. Merupakan suatu kehormatan bagi kami jika Bapak/Ibu/Saudara/i turut berbahagia pada hari istimewa kami. Mohon konfirmasi kehadiran dengan menghubungi nomor berikut: [Nomor Kontak].
Tips untuk Membuat Surat Undangan Pernikahan
1. Sebelum menulis surat undangan, pastikan untuk sudah menentukan tanggal resmi pernikahan dan tempat pernikahan. Hal ini penting untuk memastikan Anda merincikan informasi tersebut di dalam undangan sejelas mungkin.
2. Pilih desain undangan yang sesuai dengan tema pernikahan Anda. Desain undangan pernikahan dapat mencerminkan gaya pesta pernikahan Anda, apakah itu tradisional atau modern, mewah atau sederhana.
3. Ketahui jumlah tamu yang diundang dan batasi jumlah tamu yang akan datang. Jangan khawatir, tidak semua orang harus diundang ke acara pernikahan Anda. Fokuslah pada mengundang orang yang benar-benar penting dan ingin berbagi kebahagiaan Anda.
4. Pastikan menuliskan nama lengkap dan hubungan dengan pasangan pengantin. Seperti contoh dalam surat undangan, “Kepada Yth, Bapak / Ibu / Saudara /i”. Hal ini penting untuk memastikan undangan sampai pada orang yang benar dan dapat dikenali oleh keluarga dan teman-teman.
5. Akhiri surat undangan dengan ucapkan terima kasih dan harap konfirmasi kehadiran dari tamu undangan. Mohon pastikan bahwa terdapat nomor kontak atau email yang jelas, sehingga tamu undangan dapat mengkonfirmasi kehadirannya dengan mudah.
Momen pernikahan merupakan suatu momen penting dan bahagia. Dengan surat undangan pernikahan yang baik, pasangan pengantin dapat memastikan bahwa rencana dan acara dapat berjalan lancar, serta menjadi pengingat suatu hari nanti.
Tata Cara Membuat Surat Undangan yang Baik dan Benar
Surat undangan adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang dalam suatu acara. Contoh surat undangan dapat berupa undangan rapat, undangan pernikahan, atau undangan seminar. Agar surat undangan dapat terlihat profesional dan mudah dipahami oleh penerima, Anda perlu mengikuti beberapa tata cara membuat surat undangan yang baik dan benar sebagai berikut:
1. Tentukan Jenis Surat Undangan dan Tujuannya
Pertama-tama, Anda perlu menentukan jenis surat undangan dan tujuannya. Jenis surat undangan biasanya ditentukan berdasarkan acara yang akan diadakan, seperti undangan pernikahan, undangan rapat kerja, undangan ulang tahun, dan sebagainya. Kemudian, tentukan juga tujuan dari surat undangan tersebut. Apakah untuk meminta kehadiran, meminta konfirmasi kehadiran, atau memberikan informasi tentang acara yang akan diadakan.
2. Buat Struktur Surat Undangan yang Jelas
Setelah menentukan jenis dan tujuan surat undangan, Anda perlu membuat struktur surat undangan yang jelas. Struktur surat undangan biasanya terdiri dari bagian pembuka, isi surat, dan bagian akhir. Pada bagian pembuka, sampaikan pesan undangan dengan jelas dan singkat. Sedangkan pada isi surat, sampaikan informasi detail mengenai acara yang akan diadakan, seperti tanggal, waktu, tempat, agenda acara, dan lain sebagainya. Pada bagian akhir, berikan ucapan terima kasih, atas kehadiran dan konfirmasi kehadiran.
3. Gunakan Bahasa Yang Formal dan Mudah Dipahami
Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami untuk membuat surat undangan. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu informal atau terlalu kaku. Gunakan kata-kata yang sopan dan jelas serta hindari penggunaan kata-kata yang tidak penting. Usahakan kata-kata yang digunakan mudah dipahami oleh penerima, tidak mengandung istilah teknis yang sulit dipahami.
Selain itu, gunakan bahasa yang disesuaikan dengan penerima surat undangan. Jika surat undangan ditujukan kepada atasan, maka gunakan bahasa yang lebih formal. Sebaliknya, jika ditujukan untuk teman atau rekan kerja, Anda dapat menggunakan bahasa yang lebih santai.
4. Cetak Surat Undangan dengan Kualitas Bagus
Setelah menulis surat undangan, pastikan untuk mencetaknya dengan kualitas yang baik. Gunakan kertas yang berkualitas dan sesuai dengan ukuran surat yang Anda buat. Jangan lupa untuk memeriksa kembali isi surat undangan tersebut sebelum mencetak agar tidak ada typo atau kesalahan dalam penulisan. Terakhir, pastikan juga alamat tujuan sudah benar dan surat undangan dikirim tepat waktu
Dengan mengikuti tata cara membuat surat undangan yang baik dan benar di atas, Anda dapat membuat surat undangan yang profesional dan mudah dipahami oleh penerima. Hindari penggunaan bahasa yang kurang sopan serta pastikan mencetak surat undangan pada kertas yang kualitasnya bagus. Semoga dengan adanya artikel ini dapat membantu Anda dalam membuat surat undangan yang baik dan benar!
Contoh Surat Undangan Pemilihan Ketua RW
Berikut ini adalah contoh surat undangan untuk pemilihan ketua RW:
1. Identitas Surat
Surat ini dibuat oleh Ketua RT dan ditujukan kepada seluruh warga RW. Surat ini berisi undangan untuk mengikuti pemilihan ketua RW.
Ada empat hal penting dalam identitas surat ini:
- Nama pengirim
- Nama penerima
- Tanggal undangan
- Tujuan surat
Nama pengirim harus mencantumkan jabatannya, yaitu sebagai Ketua RT. Nama penerima adalah seluruh warga RW yang berhak memilih dan dipilih sebagai ketua RW. Tanggal undangan harus jelas, sehingga penerima surat tahu batas waktu untuk mempersiapkan diri. Tujuan surat harus mencantumkan bahwa surat ini adalah undangan untuk mengikuti pemilihan ketua RW.
2. Isi Surat
Isi surat harus jelas dan mudah dipahami oleh penerima. Ada beberapa hal yang harus dicantumkan dalam isi surat:
- Tanggal dan alamat pemilihan
- Peraturan pemilihan
- Kandidat yang mendaftar
- Jadwal kampanye
Tanggal dan alamat pemilihan harus dicantumkan dengan jelas. Peraturan pemilihan harus dijelaskan secara singkat dan mudah dipahami oleh penerima. Kandidat yang mendaftar harus dicantumkan beserta dengan profil masing-masing. Jadwal kampanye harus dicantumkan agar penerima dapat memperoleh informasi lebih lanjut mengenai setiap kandidat.
3. Pengakhiran Surat Undangan
Pada bagian pengakhiran surat undangan harus mencantumkan rasa ucapan terima kasih dan didalam surat tersebut dibuat beberna pesan sebagai berikut:
- Harap hadir tepat waktu
- Bawa KTP atau tanda pengenal resmi lainnya
- Berikan suara Anda untuk kandidat yang menurut Anda paling memenuhi kriteria.
Surat undangan harus diakhiri dengan kalimat mengharapkan kedatangan penerima dan meminta penerima untuk memberikan tanggapan atas surat undangan dengan konfirmasi hadir atau tidak hadir ke acara tersebut.
4. Contoh Surat Undangan Pemilihan Ketua RW
Berikut ini adalah contoh surat undangan untuk pemilihan ketua RW:
KepadaSeluruh Warga RW Di Perumahan Bhayangkara
DariKetua RT 01
Assalamualaikum Wr. Wb
Dengan ini kami mengundang saudara/i selaku warga RW untuk hadir ke acara pemilihan ketua RW yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu/3 Agustus 2021
Waktu : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Aula Kantor RW
Peraturan pemilihan:
- Setiap warga RW berhak memberikan satu suara.
- Kandidat harus memiliki surat keterangan domisili di Perumahan Bhayangkara.
- Kandidat yang ingin maju sebagai ketua RW harus mendaftar ke kantor RT paling lambat 14 hari sebelum pemilihan.
- Kandidat yang sudah mendaftar harus memberikan visi misi dan program kerja dalam bentuk piranti lunak atau file pdf, maksimal 5 lembar A4.
- Proses pemilihan dilakukan secara langsung dengan sistem voting.
Berikut adalah daftar kandidat yang mendaftar sebagai ketua RW beserta dengan profil masing-masing:
- Bambang Suyitno
- Usia: 45 tahun
- Pendidikan: D3
- Pekerjaan: Wiraswasta
- Visi misi: Meningkatkan keamanan dan kenyamanan lingkungan, memperbaiki jalan rusak dan menyediakan fasilitas olahraga bagi warga.
- Yuli Astuti
- Usia: 38 tahun
- Pendidikan: S1
- Pekerjaan: PNS
- Visi misi: Meningkatkan kebersihan lingkungan, memperbaiki sistem pengelolaan sampah, dan menyediakan ruang terbuka hijau untuk warga.
Berikut adalah jadwal kampanye kandidat:
- Bambang Suyitno: Kamis, 1 Agustus 2021, pukul 19.00 – 21.00 WIB di aula kantor RT 01
- Yuli Astuti: Jumat, 2 Agustus 2021, pukul 20.00 – 22.00 WIB di lapangan bulutangkis RW.
Harap hadir tepat waktu dan membawa KTP atau tanda pengenal resmi lainnya.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih, dan kami tunggu kehadiran saudara/i.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surat Undangan Acara Lengkap Dengan Rundown Program
Surat undangan acara biasanya digunakan untuk mengundang seseorang atau pihak tertentu dalam sebuah acara. Pentingnya surat undangan dalam sebuah acara adalah sebagai bentuk kesopanan dan sebagai pemberitahuan resmi mengenai acara tersebut. Salah satu komponen penting dari surat undangan adalah rundown program. Berikut adalah contoh surat undangan acara lengkap dengan rundown program.
1. Komponen Surat Undangan
Surat undangan terdiri dari beberapa komponen penting seperti inti surat, tanggal dan waktu, tempat, keperluan, dan tujuan undangan. Inti surat berfungsi sebagai pengantar, sekaligus sebagai penjelasan mengenai acara yang diadakan. Tanggal dan waktu biasanya disertakan lengkap dengan hari, bulan, tahun, serta jam pelaksanaan acara. Tempat juga wajib dicantumkan agar peserta undangan dapat mempersiapkan diri. Selain itu, keperluan atau dress code juga harus diinformasikan agar peserta undangan dapat menyesuaikan penampilannya. Tujuan undangan biasanya berisi rangkaian acara dan rundown program yang akan dilaksanakan.
2. Isi Surat Undangan
Isi surat undangan hendaknya disusun dengan jelas dan singkat. Inti surat berisikan ucapan pembuka dan perkenalan mengenai acara. Setelah itu, disusul dengan tempat, tanggal, dan waktu acara. Jangan lupa sertakan pula dress code yang harus dikenakan oleh peserta. Terakhir, cantumkan rundown program yang akan dilaksanakan dalam acara tersebut.
3. Rundown Program Acara
Rundown program acara berfungsi sebagai penjelasan mengenai rangkaian acara yang akan dilaksanakan. Dalam membuat rundown program acara, pastikan untuk memperhitungkan waktu pelaksanaan setiap kegiatan. Pembukaan acara biasanya dimulai dengan sambutan oleh tuan rumah atau MC. Setelah itu, dilanjutkan dengan presentasi atau tampilan kesenian. Selanjutnya, disusul dengan acara utama dan penutup acara.
4. Contoh Surat Undangan
Berikut adalah contoh surat undangan acara lengkap dengan rundown program:
Kepada Yth.
Bapak / Ibu / Saudara
di tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Sehubungan dengan akan diadakannya acara ulang tahun perusahaan kami yang ke-20, maka dengan ini kami mempersembahkan acara:
HBD RENTAL, Selasa 10 Februari 2022 Pukul 19.00 WIB s/d selesai.
di Gedung Serbaguna CIBUBUR
Dalam acara ini kami mengadakan acara-perayaan dengan beberapa rangkaian acara, diantaranya:
- 19.00 – 19.15 : Pembukaan dan sambutan dari MC
- 19.15 – 20.00 : Tampilan kesenian khas Betawi
- 20.00 – 21.30 : Dinner Party
- 21.30 – 22.00 : Acara utama, Pengumuman juara karyawan terbaik dari masa lalu hingga sekarang
- 22.00 – selesai : Penutupan dan sesi foto bersama
Sehubungan dengan acara yang akan diselenggarakan tersebut, kami dari pihak HBD RENTAL mengharapkan kehadiran Bapak/ Ibu / Saudara dengan berpakaian resmi / semi-formal.
Demikian undangan yang kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak / Ibu / Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Manajemen HBD RENTAL
5. Tips Membuat Surat Undangan dengan Rundown Program
Membuat surat undangan dengan rundown program tidaklah sulit. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat undangan yang baik dan benar:
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas
- Informasikan dengan lengkap mengenai tanggal, tempat, waktu, keperluan, dan dress code
- Cantumkan rundown program acara yang akan diselenggarakan
- Pastikan setiap kegiatan dalam rundown program terjadwal dengan baik
- Cek kembali keakuratan informasi yang tertera pada surat undangan sebelum dicetak dan di distribusikan
Membuat surat undangan dengan rundown program tidak hanya untuk menyampaikan informasi mengenai acara yang akan diadakan, tetapi juga sebagai bentuk penghormatan dan apresiasi kepada para peserta undangan. Diharapkan dengan adanya contoh surat undangan acara lengkap dengan rundown program beserta tips membuatnya, dapat membantu Anda dalam membuat surat undangan yang baik dan benar.
Originally posted 2023-06-05 15:25:21.