Mengetahui Jenis-jenis Surat Permohonan
Surat permohonan adalah sebuah dokumen resmi yang berfungsi sebagai alat komunikasi antara pihak yang membutuhkan dengan pihak yang dimintai bantuan. Surat permohonan berisi permintaan atau usulan untuk melakukan suatu aksi tertentu dalam berbagai macam bidang kehidupan. Dalam pembuatan surat permohonan, kita harus memperhatikan jenis-jenis surat permohonan yang ada, agar tujuan dari surat permohonan tersebut dapat tersampaikan dengan baik.
Berikut adalah beberapa jenis surat permohonan yang perlu diketahui:
1. Surat Permohonan Izin
Surat permohonan izin adalah surat yang digunakan untuk meminta izin dari pihak yang berwenang untuk melakukan suatu kegiatan atau tindakan. Misalnya surat izin cuti, surat izin sakit, izin keramaian, izin memperbaiki jalan dan lain-lain. Surat permohonan izin harus dibuat dengan jelas dan lengkap agar mudah dipahami oleh pihak yang dimintai izin.
Contoh :
2. Surat Permohonan Kerjasama
Surat permohonan kerjasama digunakan untuk mengajukan kerjasama dalam suatu proyek atau kegiatan. Surat ini dibuat untuk memperkenalkan perusahaan atau produk, menyebutkan tujuan kerjasama, gambaran keuntungan kerjasama, dan rencana kerjasama yang diharapkan. Surat permohonan kerjasama harus mengikuti aturan yang ada dan ditujukan kepada pihak yang tepat agar dapat diterima dengan baik.
Contoh :
3. Surat Permohonan Dana
Surat permohonan dana adalah surat yang dibuat untuk meminta bantuan dana dari sebuah organisasi, institusi, lembaga, atau perusahaan. Surat permohonan dana dapat digunakan untuk kegiatan sosial, budaya, pendidikan, ekonomi, dan lain-lain. Surat permohonan dana harus diisi dengan rinci dan jelas agar pihak yang dimintai dana dapat mengetahui tujuan pemakaian dana tersebut.
Contoh :
4. Surat Permohonan Penawaran
Surat permohonan penawaran adalah surat yang dibuat untuk meminta penawaran dari pihak tertentu, misalnya meminta penawaran harga dari supplier barang. Surat permohonan penawaran harus memuat rincian barang atau jasa yang diminta penawarannya, spesifikasi barang, jumlah barang atau jasa, serta informasi tentang perusahaan yang mengajukan permohonan penawaran.
Contoh :
5. Surat Permohonan Pekerjaan
Surat permohonan pekerjaan adalah surat yang dibuat untuk mengajukan permohonan pekerjaan pada perusahaan atau institusi tertentu. Surat permohonan pekerjaan harus memuat informasi yang lengkap mengenai diri pelamar, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, serta keterampilan yang dimiliki. Surat permohonan pekerjaan harus disusun dengan rapi dan memperhatikan tata bahasa yang baik dan benar.
Contoh :
Demikian adalah jenis-jenis surat permohonan yang perlu diketahui. Dalam pembuatan surat permohonan, perlu mencantumkan poin-poin penting agar tujuan dari surat permohonan tersebut dapat tersampaikan dengan jelas dan mudah dipahami oleh penerima surat.
Tips Menulis Surat Permohonan yang Baik dan Benar
Surat permohonan merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan dan tujuan, seperti untuk mengajukan permintaan izin, meminta bantuan, memohon kerjasama, dan lain sebagainya. Meskipun terlihat sederhana, namun menulis surat permohonan yang baik dan benar tidak semudah yang kita bayangkan. Oleh karena itu, berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda ikuti saat menulis surat permohonan.
1. Tentukan tujuan
Langkah pertama yang harus dilakukan saat menulis surat permohonan adalah menentukan tujuan dari surat tersebut. Hal ini penting dilakukan agar nantinya surat permohonan yang Anda buat tidak terkesan asal-asalan dan tidak fokus pada inti masalah. Pastikan tujuan surat yang ingin Anda sampaikan sangat jelas dalam pikiran Anda sehingga dapat menjadikan tata bahasa dan tampilan surat lebih runtut dan mudah dipahami untuk orang yang akan membaca surat tersebut.
2. Buat kerangka surat
Sebelum mulai menulis surat permohonan, sebaiknya Anda membuat kerangka surat terlebih dahulu. Kerangka surat dapat membantu Anda untuk menyusun kata-kata dengan baik dan benar sehingga surat yang dihasilkan lebih terstruktur dan mudah dipahami. Adapun beberapa hal yang perlu dicakup dalam kerangka surat adalah alamat penerima surat, tanggal penulisan surat, keperluan surat, dan salam pembuka.
Selain itu, jangan lupa juga untuk menyertakan kalimat pembuka yang sopan dan mengundang perhatian agar pihak yang menerima surat lebih tertarik untuk membacanya. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal dan kaku serta gunakan bahasa yang mudah dimengerti sehingga suratanmu mudah dipahami oleh penerima surat.
3. Pilih kata-kata yang sopan
Ketika menulis surat permohonan, pastikan Anda menggunakan bahasa yang sopan dan menghargai pihak yang menerima surat. Pemilihan kata-kata yang sopan dan tidak menjurus kepada hal yang menyinggung atau merendahkan pihak penerima surat sangat diperlukan agar hubungan antara kedua belah pihak bisa terjaga dengan baik.
4. Gunakan bahasa yang jelas dan singkat
Bahasa yang jelas dan singkat sangat penting dalam menulis surat permohonan. Pastikan kata-kata yang Anda gunakan jelas dan mudah dimengerti serta hindari penggunaan bahasa yang terlalu baku. Selain itu, pilihlah kata-kata yang tidak bertele-tele dan singkat sehingga surat yang dibuat tidak terlalu panjang dan membosankan bagi pihak penerima surat.
5. Perbaiki kesalahan tata bahasa dan ejaan
Sebelum mengirimkan surat permohonan, pastikan Anda telah memeriksa ulang tata bahasa dan ejaan pada surat tersebut. Kesalahan tata bahasa dan ejaan yang terdapat pada surat permohonan dapat mengurangi tingkat kepercayaan dari pihak penerima surat. Anda bisa menggunakan aplikasi pengecekan tata bahasa dan ejaan untuk mempermudah pengecekan kesalahan Anda.
6. Sertakan informasi kontak
Jangan lupa untuk menyertakan informasi kontak, seperti nomor telepon atau alamat email pada surat permohonan yang Anda buat. Informasi kontak ini berguna jika pihak penerima surat ingin menghubungi Anda untuk meminta penjelasan lebih lanjut atau memberikan informasi yang lebih detail.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda akan dapat menulis surat permohonan yang baik dan benar. Selain itu, pastikan Anda mengirimkan surat permohonan tersebut pada alamat yang tepat dan memastikan bahwa surat tersebut sampai ditangan pihak yang bersangkutan.
Contoh Surat Permohonan Beasiswa Studi di Luar Negeri
Untuk mendapatkan peluang yang lebih besar dalam mengejar cita-cita dan karir, banyak mahasiswa yang berminat untuk melanjutkan studi ke luar negeri. Namun, biaya yang dibutuhkan untuk studi di luar negeri sangatlah besar dan hal ini menjadi kendala yang cukup besar bagi mahasiswa yang berasal dari keluarga kurang mampu. Oleh karena itu, banyak program beasiswa yang ditawarkan oleh instansi atau organisasi tertentu untuk membantu mahasiswa yang berminat melanjutkan studi di negara-negara lain. Cara untuk mendapatkan beasiswa tersebut adalah dengan membuat Surat Permohonan Beasiswa Studi di Luar Negeri. Berikut adalah contoh surat permohonan beasiswa studi di luar negeri.
Biodata Diri
Saya, sarjana muda lulusan Universitas Ciputra dengan IPK 3,9 dari jurusan Kewirausahaan. Saya, bernama Liana yang akan mengajukan permohonan beasiswa studi di luar negeri, salah satunya yang sedang dibuka oleh Yayasan ABC. Saya sangat berminat untuk melanjutkan studi dan meraih gelar S2 di Program Magister Manajemen di Universitas XYZ, Inggris.
Latar Belakang Pendidikan dan Alasan Mengajukan Permohonan Beasiswa Studi di Luar Negeri
Saat ini, saya sudah bekerja di salah satu perusahaan sebagai staf khusus manajemen selama kurang lebih 2 tahun. Namun, saya merasa masih terdapat banyak hal-hal yang harus saya pelajari dan dapatkan untuk mengembangkan skill dan memperdalam pengetahuan dalam bidang manajemen saya. Oleh karena itu, melalui program S2 yang ditawarkan oleh Universitas XYZ ini, saya berharap dapat mempelajari lebih banyak tentang praktek terbaik dan pengetahuan fundamental di bidang manajemen.
Selama di perguruan tinggi, saya telah memfokuskan diri untuk menyelesaikan studi dengan berbagai pengalaman dan pencapaian yang memadai. Saya aktif dalam berbagai kegiatan organisasi di kampus, termasuk menjadi anggota aktif Himpunan Mahasiswa Kewirausahaan (HMK). Saya juga sempat mengikuti berbagai pelatihan dan workshop guna mengasah diri saya menjadi seorang wirausaha yang handal.
Selain itu, saya juga pernah mengikuti program kerja magang selama setahun di salah satu perusahaan ternama di Australia. Pengalaman tersebut memberikan wawasan yang lebih luas kepada saya mengenai perkembangan bidang bisnis internasional, khususnya di bidang manajemen perusahaan.
Rencana Bermanfaat untuk Masa Depan
Jika nantinya saya mendapat kesempatan untuk dapat melanjutkan studi di Universitas XYZ, saya akan berusaha sebaik mungkin untuk berkontribusi dalam kegiatan akademik dan nonakademik di kampus tersebut. Dalam jangka panjang setelah menyelesaikan program studi, saya bermaksud untuk kembali ke tanah kelahiran saya di Indonesia dan membuka usaha sendiri di bidang retail online. Saya berharap untuk dapat memberikan kontribusi bagi pembangunan bangsa Indonesia, dengan mempunyai peluang untuk berkembang dan meninjau isu-isu yang terjadi di dunia
Rencana Penggunaan Dana Beasiswa
Apabila saya diberikan kesempatan oleh Yayasan ABC untuk mendapatkan beasiswa ini, maka saya akan mempergunakan dana tersebut untuk biaya kuliah, biaya hidup, transportasi, serta buku-buku yang diperlukan selama masa studi S2 saya di Universitas XYZ. Selain itu, saya juga menyadari pentingnya mengikuti berbagai kegiatan di luar kampus yang dapat memberikan pengalaman yang berharga, sehingga saya juga berencana untuk menggunakan dana beasiswa ini untuk mengikuti berbagai konferensi atau seminar bisnis.
Kesimpulan
Dalam surat ini saya mengajukan permohonan untuk mendapatkan beasiswa studi di luar negeri untuk dapat melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Saya akan berusaha sebaik-baiknya untuk memperoleh hasil yang maksimal terhadap kesempatan dan kepercayaan yang diberikan oleh Yayasan ABC. Saya menyadari bahwa beasiswa bukan hak saya, tetapi kepercayaan yang diberikan kepada saya oleh Yayasan ABC sebagai bentuk apresiasi terhadap segala kerja keras saya dalam bidang akademik maupun non-akademik selama ini.
Contoh Surat Permohonan Ijin Kerja Sampingan
Jika Anda ingin mencari pekerjaan sampingan atau mengembangkan keterampilan lain di luar pekerjaan utama, ada baiknya Anda meminta izin kepada atasan atau perusahaan yang Anda kerjakan terlebih dahulu. Minta izin resmi melalui surat permohonan ijin kerja sampingan. Berikut adalah contoh surat permohonan ijin kerja sampingan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth:
Bapak/Ibu Pimpinan PT ABCD
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Jane Doe
NIP: 123456789
Jabatan: Karyawan
Berdasarkan ketentuan Peraturan Perusahaan, saya ingin memohon izin kepada Bapak/Ibu Pimpinan PT ABCD untuk melakukan kegiatan kerja sampingan di tempat lain selama waktu luang dan tidak akan mengganggu tugas dan tanggung jawab sebagai karyawan di PT ABCD.
Adapun kegiatan kerja sampingan yang akan saya lakukan adalah sebagai berikut:
Nama Kegiatan: Menjadi pengajar privat matematika
Lokasi Kegiatan: di rumah siswa yang sudah ditetapkan
Waktu Kegiatan: setiap sabtu dan minggu pukul 10-12 siang
Diperkirakan penghasilan: 1 juta rupiah per bulan
Lama Kegiatan: 6 bulan
Untuk itu, saya mohon izin untuk dapat melakukan kegiatan tersebut dan akan berusaha yang terbaik untuk dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab selaku karyawan di PT ABCD dengan baik dan maksimal.
Demikianlah surat ini saya sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
NIP: [Nomor Induk Pegawai]
Tanggal : [Tanggal Surat Dibuat]
Surat permohonan ijin kerja sampingan haruslah di tulis dengan bahasa yang sopan dan baik serta disusun dengan rapi dan jelas sehingga memudahkan pihak atasan atau perusahaan dalam mempertimbangkan permohonan Anda. Pastikan surat permohonan tersebut lengkap dengan tanggal pengajuan, jenis kegiatan, waktu kegiatan serta manfaat yang akan didapatkan. Lebih dari itu, Anda juga perlu memperhatikan jam kerja dan menghindari benturan dengan pekerjaan utama yang ada di PT ABCD.
Jangan lupa untuk menjaga hubungan baik dengan atasan atau perusahaan Anda dengan memohon izin mencari pekerjaan sampingan secara resmi, karena kemungkinannya besar Anda akan membutuhkan referensi perusahaan ketika mencari pekerjaan di masa depan.
Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah untuk Anak
Melanjutkan ketenangan pikiran dan kebahagiaan keluarga adalah hal yang utama bagi setiap orang tua. Sebab itu, pemilihan sekolah untuk anak memang penting agar anak merasa nyaman dan memperoleh pendidikan yang layak.
Terkadang, perpindahan sekolah bisa menjadi sebuah pilihan terbaik untuk memberikan anak pengalaman pendidikan yang lebih baik lagi. Oleh sebab itu, penting untuk membuat surat permohonan pindah sekolah. Berikut adalah contoh surat permohonan pindah sekolah untuk anak.
1. Opening
Surat permohonan pindah sekolah sebaiknya dimulai dengan pembukaan yang sopan dan jelas, seperti:
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMP Negeri 1 Jakarta
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
2. Identitas Anak
Setelah penjelasan pembukaan, dilanjutkan dengan penjelasan mengenai identitas lengkap anak, sebagai berikut:
Saya, Tn./Ny. Ahmad Budi, yang beralamat di Jalan Merdeka No. 10, RT 05/02, Jakarta Pusat, dengan ini ingin mengajukan permohonan pindah sekolah untuk anak saya:
- Nama lengkap: Ahmad Reza
- Kelas: VII
- NISN: 1234567890123456
3. Alasan Permohonan
Pada bagian ini, perlu disebutkan alasan yang melatarbelakangi permohonan pindah sekolah, seperti:
Adapun alasan yang mendorong saya untuk mengajukan permohonan pindah sekolah ini adalah:
- Tidak adanya kesesuaian antara metode belajar dan gaya belajar anak saya dengan metode yang diterapkan di sekolah saat ini
- Terdapat masalah bullying yang dialami oleh anak saya di sekolah saat ini
- Ada kesulitan dalam memperoleh teman sebaya dan lingkungan yang mendukung di sekolah saat ini
Dari alasan-alasan tersebut, saya merasa sudah saatnya untuk memindahkan anak saya ke sekolah lain yang dapat lebih memenuhi kebutuhan dan harapannya dalam memperoleh pendidikan.
4. Calon Sekolah yang Dituju
Langkah selanjutnya adalah menyebutkan nama dan alamat lengkap sekolah yang akan menjadi tujuan anak:
Dalam hal ini, saya berencana memindahkan anak saya ke:
- Nama sekolah: SMP Negeri 2 Jakarta
- Alamat: Jalan Raya Boulevard No. 25, Kelapa Gading, Jakarta Utara
- No. Telpon: (021) 123456
5. Penutup
Pada bagian penutup, penting untuk menyampaikan permohonan secara sopan dan mengucapkan terima kasih, seperti:
Demikianlah surat permohonan ini saya ajukan. Saya berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat mempertimbangkan dengan baik atas permohonan ini. Saya juga mengucapkan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama dan Tanda tangan Orang Tua/Wali Anak]
Originally posted 2023-06-06 00:43:39.