Jenis-jenis Surat Izin Sekolah
Banyak sekali jenis-jenis surat izin sekolah yang biasa diterima oleh sekolah. Surat izin sekolah diperlukan apabila peserta didik atau siswa harus meninggalkan sekolah karena urusan yang mendesak, alasan kesehatan, atau alasan lain yang sah. Berikut beberapa jenis surat izin sekolah yang biasa dikeluarkan:
1. Surat Izin Orang Tua
Surat izin orang tua adalah jenis surat izin sekolah yang paling umum. Surat izin orang tua diperlukan apabila siswa ingin izin untuk tidak masuk sekolah, seperti misalnya untuk keperluan keluarga atau liburan. Surat izin orang tua biasanya dituliskan oleh orang tua atau wali murid dengan mencantumkan alasan yang jelas serta durasi waktu izin yang diminta.
2. Surat Izin Sakit
Surat izin sakit dikeluarkan jika siswa harus absen dari sekolah karena sakit atau harus menjalani perawatan medis di rumah sakit. Surat ini dituliskan oleh dokter yang merawat siswa atau oleh orang tua/wali siswa dengan mencantumkan alamat rumah sakit dan perkiraan waktu pulihnya siswa tersebut.
3. Surat Izin Meninggal Dunia
Surat izin meninggal dunia dikeluarkan jika siswa kehilangan anggota keluarga yang dekat atau merasa perlu untuk menghadiri acara pemakaman. Surat ini biasanya dituliskan oleh keluarga siswa yang mengalami musibah dengan mencantumkan hubungan keluarga yang meninggal serta alamat tempat pemakaman atau waktu keberangkatan ke sana.
4. Surat Izin Kegiatan Sekolah
Surat izin kegiatan sekolah diperlukan jika siswa harus tidak masuk sekolah karena mengikuti kegiatan sekolah yang diadakan di luar sekolah. Contohnya, jika sekolah mengadakan kegiatan pendakian gunung, maka siswa yang ikut harus membawa surat izin kegiatan sekolah yang dituliskan oleh pihak sekolah.
5. Surat Izin Prestasi
Surat izin prestasi dikeluarkan jika siswa perlu waktu untuk mengikuti atau menghadiri kegiatan yang berkaitan dengan prestasi yang dicapai oleh siswa tersebut. Misalnya, jika siswa memenangkan lomba karate di luar kota, maka dia memerlukan surat izin prestasi untuk menunjukkan bahwa absensinya akibat kegiatan tersebut.
Demikian beberapa jenis surat izin sekolah yang perlu diketahui. Ingatlah untuk selalu memberikan alasan yang jelas dan mencantumkan waktu izin yang diminta dengan jelas. Jangan lupa untuk mengajukan permintaan izin dengan sopan dan tepat waktu agar tidak mengganggu proses belajar mengajar di sekolah.
Pengajuan surat izin sekolah
Surat izin sekolah adalah surat yang diberikan kepada siswa oleh orang tua atau wali murid. Surat izin ini akan memberikan siswa kebebasan untuk tidak datang ke sekolah pada hari yang diizinkan. Hal ini biasanya dilakukan karena adanya keperluan atau acara yang tidak bisa ditinggalkan pada tanggal tersebut. Oleh karena itu, surat izin sangat penting untuk menginformasikan guru tentang ketidakhadiran siswa tersebut.
Ada beberapa cara untuk mengajukan surat izin sekolah yaitu:
1. Mengisi formulir izin sekolah
Banyak sekolah yang menyediakan formulir izin sekolah. Proses pengajuan izin sekolah dengan cara ini cukup mudah karena formulir sudah berisi informasi apa saja yang diperlukan. Isi formulir tersebut dengan informasi lengkap dan jelas. Jangan lupa untuk mencantumkan alasan ketidakhadiran siswa sehingga pihak sekolah bisa memahami situasi tersebut. Setelah itu, tanda tangani formulir tersebut dan kirimkan ke pihak sekolah.
2. Mengirimkan email ke guru atau kepala sekolah
Jika orang tua atau wali murid tidak bisa datang ke sekolah untuk mengambil formulir izin sekolah, maka bisa mengirimkan email ke guru atau kepala sekolah. Hal ini memungkinkan orang tua atau wali murid untuk mengajukan izin secara online. Namun, pastikan email tersebut dibuat dengan sopan dan jelas. Cantumkan informasi yang dibutuhkan seperti nama siswa, kelas, tanggal ketidakhadiran, alasan ketidakhadiran, dan nomor telepon orang tua atau wali murid.
3. Mengirimkan surat izin melalui pos
Jika orang tua atau wali murid tidak memiliki email atau tidak bisa datang ke sekolah, maka bisa mengirimkan surat izin melalui pos. Pastikan surat izin tersebut berisi informasi yang lengkap dan jelas. Cantumkan nama siswa, kelas, tanggal ketidakhadiran, alasan ketidakhadiran, serta nomor telepon orang tua atau wali murid. Jangan lupa juga untuk mencantumkan alamat lengkap pengirim dan penerima surat.
4. Mengajukan izin secara langsung
Jika orang tua atau wali murid memiliki waktu luang, maka bisa mengajukan izin secara langsung ke sekolah. Caranya adalah dengan mengunjungi pihak sekolah dan mengisi formulir izin sekolah yang telah disediakan oleh sekolah. Pastikan untuk membawa informasi yang diperlukan seperti alasan ketidakhadiran, dan nomor telepon orang tua atau wali murid.
Setelah mengajukan izin sekolah, pastikan untuk mengetahui prosedur pengambilan tugas-tugas dan pelajaran yang diberikan pada hari ketidakhadiran siswa. Hal ini perlu dilakukan agar siswa tetap bisa mengikuti perkembangan pelajaran meskipun tidak hadir pada hari tersebut.
Dalam mengajukan surat izin sekolah, pastikan untuk memberikan informasi yang jelas dan lengkap. Hal ini akan memudahkan pihak sekolah dalam mengurus administrasi dan memahami situasi siswa yang tidak hadir ke sekolah. Dengan begitu, siswa dapat memperoleh kebebasan untuk tidak hadir ke sekolah pada tanggal yang diizinkan tanpa harus kehilangan tugas atau pelajaran yang akan diberikan pada hari tersebut.
Format Penulisan Surat Izin Sekolah
Surat izin sekolah adalah surat resmi yang dibuat oleh orang tua atau wali murid untuk memberi tahu pihak sekolah bahwa anaknya tidak bisa hadir dalam kegiatan belajar mengajar. Surat ini sangat penting untuk menyampaikan informasi yang jelas dan jangan sampai salah menuliskan format penulisan. Berikut adalah format penulisan surat izin sekolah dengan baik dan benar.
1. Penulisan Data Diri
Penulisan data diri pada surat izin sekolah sangat penting untuk memberi tahu pihak sekolah siapa yang memberi izin agar anak tidak hadir dalam kegiatan belajar mengajar. Format penulisan data diri pada surat izin sekolah yaitu:
- Nama orang tua atau wali murid
- Alamat
- Nomor telepon yang bisa dihubungi
Contohnya:
Kepada Yth,
Kepala Sekolah
SMP Negeri 1 Kota Jakarta
Jalan Kenangan No.20, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : _______________
Alamat : _______________
Nomor Telepon : _______________
2. Tujuan Surat Izin Sekolah
Tujuan surat izin sekolah adalah memberi informasi kepada pihak sekolah bahwa anak tidak bisa hadir dalam kegiatan belajar mengajar. Format penulisan tujuan surat izin sekolah yaitu:
- Menuliskan tanggal surat dibuat
- Menuliskan kepada siapa surat berisi
- Menuliskan tujuan surat izin sekolah
Contohnya:
Jakarta, 10 September 2021
Kepada Yth,
Guru Piket SMP Negeri 1 Kota Jakarta
Dengan hormat,
Sesuai dengan peraturan dari pihak sekolah, dengan ini saya ingin memberitahu bahwa anak saya, dengan nama:
Nama : _______________
Kelas : _______________
Tidak dapat hadir dalam kegiatan belajar mengajar pada:
Hari/Tanggal : _______________
Karena alasan : _______________
3. Penutup Surat Izin Sekolah
Penutup surat izin sekolah adalah menyampaikan harapan agar pihak sekolah dapat memahami situasi yang sedang dihadapi dan meminta kesediaannya untuk memberi izin kepada anak tidak hadir dalam kegiatan belajar mengajar untuk sementara waktu. Format penulisan penutup surat izin sekolah yaitu:
- Menuliskan ucapan terima kasih
- Menulis tanda tangan
- Menuliskan nama orang tua atau wali murid
Contohnya:
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya, dan saya sangat berharap kiranya pihak sekolah dapat memahami situasi yang sedang dihadapi dan bersedia memberikan izin untuk anak saya tidak hadir dalam kegiatan belajar mengajar untuk sementara waktu. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Hormat saya,
(____________________)
Nama orang tua atau wali murid
Tujuan Surat Izin Sekolah
Surat izin sekolah adalah surat yang digunakan oleh orang tua atau wali murid untuk memberi tahu pihak sekolah bahwa murid mereka tidak bisa hadir di hari belajar tertentu. Surat ini berguna untuk memberikan pengertian dan memberi tahu alasannya.
Elemen yang Harus Ada dalam Surat Izin Sekolah
Agar surat izin sekolah dapat diterima dan diproses dengan cepat oleh pihak sekolah, pastikan surat izin sekolah memenuhi beberapa elemen, yaitu:
- Tanggal dan Hari: Tanggal dan hari harus tertulis jelas, umumnya berada di paling atas surat.
- Alamat Sekolah: Surat harus ditujukan kepada orang yang bertanggung jawab di sekolah, maka sebutkan alamat lengkap sekolah tersebut.
- Alasan Tidak Hadir: Jelaskan alasan yang jelas dan spesifik mengapa murid tersebut tidak bisa hadir. Misalnya sakit, acara keluarga, atau perjalanan.
- Nama Murid dan Kelas: Pastikan nama murid dan kelas yang jelas dan lengkap, sehingga pihak sekolah dapat dengan mudah mengecek status murid tersebut.
- Tanda Tangan: Tanda tangan orang tua atau wali murid di bawah surat izin sekolah sebagai tanda setuju dengan permintaan tersebut dan menandakan bahwa surat tersebut asli.
Contoh Surat Izin Sekolah yang Baik
Berikut ini contoh surat izin sekolah yang baik dan sudah memenuhi semua elemen yang diperlukan:
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta
di Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya perjalanan keluarga yang tidak bisa dihindari, kami memohon maaf bahwa putri kami, Ani Susanti, kelas XI IPS, tidak bisa hadir di sekolah pada hari Senin, 10 Februari 2022.
Kami mohon agar isi surat ini dapat dipahami dan kami memastikan akan membantu mengembalikan putri kami ke sekolah dan mengambil kelas yang terlewatkan. Kami ingin sekali putri kami tidak terlalu ketinggalan dan segera pulih dari sakit yang sedang dideritanya.
Demikian surat izin ini kami buat dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Bapak Susanto dan Ibu Tara
(Orang tua dari Ani Susanti)
Tips Untuk Membuat Surat Izin Sekolah
Agar surat izin sekolah dapat diterima dan diproses dengan cepat oleh pihak sekolah, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Jangan Lambat Mengirim Surat Izin Sekolah: Sebaiknya surat izin tersebut dikirim secepat mungkin, minimal dua hari sebelum tanggal yang dimaksud.
- Perhatikan Jenis Surat yang Dibutuhkan: Pastikan jenis surat yang dibutuhkan sesuai dengan kebijakan sekolah, misalnya surat izin sakit harus disertai surat dari dokter.
- Gunakan Bahasa yang Sopan: Gunakan bahasa yang sopan dan jelas agar pihak sekolah dapat memahami maksud dari surat tersebut.
- Beri Alasan yang Spesifik: Berikan alasan yang jelas dan spesifik mengapa murid tersebut tidak bisa hadir di sekolah.
- Perhatikan Format Surat: Pastikan surat izin sekolah memiliki format yang baik dan rapi agar mudah dibaca dan diproses oleh pihak sekolah.
Kesimpulan
Surat izin sekolah penting untuk memberikan pengertian mengenai kondisi dan keadaan murid yang tidak bisa hadir di sekolah pada hari tertentu. Surat ini harus memenuhi beberapa elemen tertentu, seperti tanggal dan hari, alamat sekolah, alasan tidak hadir, nama murid dan kelas, dan tanda tangan orang tua atau wali murid. Dalam membuat surat izin, pastikan Anda mengikuti format dan memerhatikan elemen yang ada. Sebaiknya jangan menunda-nunda mengirim surat izin agar segala urusan dapat berjalan lancar.
Contoh Surat Izin Sekolah yang Baik dan Benar
Surat izin sekolah merupakan surat yang penting untuk dimiliki oleh para orang tua atau wali murid. Surat ini digunakan untuk memberikan izin ke sekolah ketika anak tidak bisa hadir ke sekolah baik itu karena sakit, mengikuti acara keluarga, atau lainnya. Tidak sedikit orang yang masih merasa kesulitan dalam membuat surat izin sekolah yang baik dan benar. Oleh karena itu, kali ini kita akan membahas contoh surat izin sekolah yang baik dan benar untuk membantu Anda dalam membuat surat izin tersebut.
1. Surat Izin Sekolah karena Sakit
Saat anak sedang sakit, akan lebih baik jika ia tidak pergi ke sekolah dan istirahat di rumah. Dalam kasus ini, orang tua perlu membuat surat izin sekolah supaya anaknya bisa mendapatkan izin untuk tidak hadir ke sekolah. Berikut adalah contoh surat izin sekolah karena sakit:
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMAN 1 Jakarta
Dengan Hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Orang Tua / Wali:
No. Telepon:
Alamat:
Memohon maaf atas ketidakhadiran putra / putri kami, Nama Siswa di kelas 10 IPA B, hari ini, tanggal 21 Juli 2021 dikarenakan sakit demam tinggi.
Sehubungan dengan kondisi kesehatan dari Nama Siswa yang belum memungkinkan untuk pergi ke sekolah, melalui surat ini kami memohon izin agar Nama Siswa dapat tidak hadir ke sekolah selama 3 hari terhitung mulai hari ini sesuai dengan saran dari dokter.
Atas perhatian dan pengertiannya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Orang Tua / Wali
2. Surat Izin Sekolah karena Mengikuti Acara Keluarga
Tidak jarang, anak memerlukan izin untuk tidak hadir ke sekolah karena harus mengikuti acara keluarga seperti pernikahan, khitanan, atau acara keluarga lainnya. Berikut adalah contoh surat izin sekolah karena mengikuti acara keluarga:
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMPN 2 Surabaya
Dengan Hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Orang Tua / Wali:
No. Telepon:
Alamat:
Memohon izin atas ketidakhadiran putra / putri kami, Nama Siswa di kelas 7 A, pada hari tanggal 25 Juli 2021 dikarenakan harus mengikuti acara khitanan adik sepupu kami yang akan dilaksanakan di kota Surakarta.
Kami akan memastikan bahwa Nama Siswa tetap mengikuti pelajaran dengan meminta ulangan dan tugas-tugas yang diberikan pada hari tersebut dan menyambung materi tersebut pada hari Senin setelahnya atau pada waktu yang sesuai.
Atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Orang Tua / Wali
3. Surat Izin Sekolah karena Mengikuti Lomba
Jika anak akan mengikuti suatu lomba, baik itu di dalam atau di luar kota, maka perlu diberikan izin dari sekolah. Berikut adalah contoh surat izin sekolah karena mengikuti lomba:
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMA Al-Ittihad
Dengan Hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Orang Tua / Wali:
No. Telepon:
Alamat:
Memohon izin untuk ketidakhadiran putra / putri kami, Nama Siswa di kelas 12 IPS B pada tanggal 5 Agustus 2021, karena ia akan mengikuti lomba matematika di luar kota.
Kami telah berkoordinasi dengan guru mata pelajaran terkait agar tugas, ulangan dan materi pelajaran tetap bisa diikuti oleh Nama Siswa. Kami juga akan memastikan bahwa Nama Siswa mengirimkan tugas dan ulangan yang telah selesai dan melaporkan hasil lomba secara rinci setelah kembali ke sekolah.
Demikian permohonan kami, atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Orang Tua / Wali
4. Surat Izin Sekolah karena Acara Keluarga Mendesak
Jika ada acara keluarga yang tidak terduga dan harus dihadiri oleh anak, maka perlu diberikan izin dari sekolah. Berikut adalah contoh surat izin sekolah karena acara keluarga mendesak:
Kepada Yth.
Kepala SD Global Sejahtera
Dengan Hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Orang Tua / Wali:
No. Telepon:
Alamat:
Memohon izin untuk ketidakhadiran putra / putri kami, Nama Siswa di kelas 5 A pada tanggal 12 September 2021, karena kami harus segera pergi menghadiri acara keluarga mendesak di luar kota. Sejauh ini, ini merupakan kondisi darurat yang tidak terduga dan kehadiran Nama Siswa sangat kami butuhkan.
Kami tetap menyadari pentingnya pembelajaran anak kami dan kami akan menanyakan tugas dan tata tertib belajar yang akan diadakan selama ketidakhadirannya. Kami akan memastikan bahwa Nama Siswa tidak akan kehilangan hampir seluruh materi dan tugas yang diberikan di sekolah.
Harap Bapak/Ibu mempertimbangkan permohonan ini. Kami ucapkan terima kasih atas bantuannya.
Hormat kami,
Nama Orang Tua / Wali
5. Tips Membuat Surat Izin Sekolah yang Baik dan Benar
Tidak hanya tentang contoh surat izin sekolah, namun juga ada tips untuk membuat surat izin sekolah yang baik dan benar sehingga tujuannya bisa tercapai. Berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
- Pilih kata-kata yang sopan dan mudah dimengerti
- Jelaskan alasan mengapa anak tidak bisa hadir ke sekolah dengan jelas dan lengkap
- Sertakan bukti atau surat dari dokter jika anak sakit
- Jika anak mengikuti acara keluarga, jelaskan alasan dan kapan acara tersebut berlangsung
- Berikan informasi lengkap tentang anak seperti nama, kelas, dan keterangan lainnya yang perlu disebutkan
- Minta izin dengan sopan dan jangan lupa untuk menyertakan ucapan terima kasih
- Jangan lupa membubuhkan tanda tangan dan menyertakan nomor telepon sehingga sekolah bisa menghubungi jika ada sesuatu.
Dengan menerapkan tips di atas, Anda akan lebih mudah dalam membuat surat izin sekolah yang baik dan benar.
Demikian contoh surat izin sekolah yang baik dan benar beserta tips yang bisa kami sampaikan. Semoga bisa membantu Anda dalam membuat surat izin sekolah dengan mudah dan tidak salah. Ingatlah bahwa kesulitan selalu ada pilihannya dan menulis surat izin sekolah yang baik dan benar bukanlah hal yang sulit jika sudah tahu caranya.
Originally posted 2023-06-03 17:39:46.